|
Автотранспорт Директор™
е софтуер предлагащ комплект от
услуги за управление на автопаркове.
Подходящ за организации с до 500 автомобила и до 10
работни места при работа в мрежа.
Основни функционални възможности:
Планиране
- Използва се калкулативно табло за формиране цена
на километър за автомобилите и цена за машиносмяна
при машините. Използват се данни за добавна
стойност/месечен наем, разходи за заплати и
администрация, енергоносители, сервиз, консумативи и
гуми. Отчита се ефекта от изпуснати възможности в
резултат на престой.
Обработка
пътни листове и машинни отчети
- Въвеждат се данните от пробега на автомобилите по
пътните листове и работата на машините.
Следи се фактическата консумацията на гориво по
изминато разстояние/работа и зареждания. Следи се
нивото на горивото чрез нормиране на разхода.
Възможност за отчитане нормирания разход на гориво
при специфични условия на работа или при работа на
допълнителни устройства.
Отчита се зареденото гориво по коли
и машини от собственна бензиностанция и други
доставчици.
Следят се финансовите разходи по време на пътуването
или работата на машината.
Бензиностанция
- Проследяват се
наличностите в цистерните и продажбите от всяка
колонка. Следят се продажбите както на собствения
транспорт така и на външни клиенти. При зарежданията
се разпечатва Лимитна карта за заредено гориво.
В
случай на необходимост се лимитира разхода на гориво
като остатъчния ресурс се отбелязва на лимитната
карта при всяко зареждане.
Обработка
на товарителници и приходи на машини -
Благодарение на развита система за тарифиране
приходите от транспортни услуги и машини се извършва
на едно място. Изчислява се и заработка на
водач/машинист.
Отчита се стойност на пропусната
възможност в случай на престой. Формира се
печалба/загуба за всеки курс/отчет, клиент и
направление.
Периодични
събития - Плановите технически ремонти
са само един конкретен случай на периодично събитие
възникващо след определено време или след определен
пробег.
Програмния продукт позволява да се дефинират
и следят неограничен брой периодични събития
свързани с поддръжката на автомобилите и машините от
автопарка. Пример за това са - планови технически
обслужвания, технически прегледи, емисионни тестове,
смени на масло, застраховки и др.
Външни
сервизни услуги
- В случай на ремонт - планов или извънреден
извършен от външен сервиз се въвеждат данните за
разходите по фактури.
Сервизните услуги могат да се
класифицират по сервизи, видове обслужвания и други
критерии за успешно анализиране на направените
разходи.
Собствен
сервиз и Складово стопанство -
Складовото стопанство може да бъде обвързано със
снабдяването с материали и изписването
им за сервиз.
В случай на собствен сервиз се следят разходите за
труд и резервни части.
Изчислява се трудът на
механиците на база извършена операция, или на
основата на тарифна ставка на механика.
Справки
- Справките са стандартни, разпределени в няколко
категории. Справки за пътни листове, товарителници,
ежедневни отчети на машините, за гориво и масло,
сервизно обслужване, работа на персонала, приходи и
складово стопанство. Те са също подробни, обобщени,
количествени, по стойност, с указване или без
указване на период. Предлагат се и допълнителни
текущи справки в програмните менюта.
Транспортен
брокер
-
Транспортен брокер е услуга за
ежедневно публикуване в Интернет на информация за
налични ресурси. Предлага се възможност за редовно
публикуване на техника - свободни от наряд коли и
машини, отдаване под наем и продажба. |