Taşımacılık Yönetimi, araç ve makinaların
kullanım, bakım ve servis için bir bilgilendirme ve kontrol
sistemidir. Azami belirginlik sağlamak için işlenen veriler
tablolar ve grafikler halinde gösterilmektedir.
Ana menü:
Planlama
- Herbir aracın bütçe planlaması ayrı ayrı girilmektedir.
Bekleme ve fırsat maliyeti hesaplamaları yapılmaktadır.
Bütçe hesaplamaları km veya günlük maliyet olarak
yapılmaktadır. Kar/zarar raporları planlanan veya gerçek
maliyet olarak alınmaktadır.
Sefer formları düzenlemeleri
- Sefer formlarındaki bilgiler işlenmektedir. Gidilen
mesafe, çalışma ve yol şartlarını göstererek, yakıt ve yağ
sarfiyatı işlenmektedir. Yakıt ve yağ sarfiyatı etkenleri
sınırsız olarak ilave edilebilir. Daha aydınlatıcı olması
için veriler tablo ve diagram şeklinde sunulmaktadır.
İrsaliye işlemeleri
- İrsaliye bilgileri girilmektedir. Önceden belirlenmiş
navlun ve ya fiyatlar temel alınarak , irsaliye değerleri ve
sürücü ücretleri hesaplanmaktadır.
Müşterilere göre ayrı ayrı fiyat (tarife) düzenleme imkanı;
Kar ve prim yüzdeleri ayarlama imkanı;
Tarife tipleri: ton km , km , çalışma (motor) saati ve beklemeler , değer yüzdesi , belirlenmiş tarife;
İrsaliye değeri ve sürücü hakedişi; Nakliye siparişleri
sistemi ile entegrasyon.
Rapor içeriği ve işlenmesi
- Rapor; ücret-yakıt sarfiyatlarını, müşteri ve makine bazında içerir. Ücret ve giderler çalışma çeşitlerine ve önceden belirlenmiş normlara göre izlenmektedir . Yakıt sarfiyatı günlük olarak kontrol edilerek, aylık olarak raporlanabilir.Araç(makine) ve operatör performansı saat ve miktar bazında hesaplanabilir.
Servis ve bakım
- Servis iş emri ve bakım,servis kartları ile yapılmaktadır
. Müşterilerin veya kontrol yapan personelin doğrultusunda
iş emirleri hazırlanmaktadır. İş emirleri, çalışma
operasyonları içerir. Çalışanların ücretleri,
gerçekleştirdikleri operasyondaki işçilik bazında veya maaşa
bağlı olarak hesaplanır. Servis deposundaki yedek parçalar,
temin edilen müsterilere, fiyat ve garanti şartlarına gore
takip ediliyor.
Personel ücretleri ve maaşları
- Çalışan personel maaşları tam zamanlı/sözleşmeli veya
müşterilerin isteklerine göre uyarlanarak hesaplanabilir.
Normal çalışma mesaisi (Çalışma ve teknik beklemeler), Fazla
çalışma mesaisi, haftasonu, bayram ve tatil mesaileri.Günlük
bekleme hasapları. Çeşitli işçilik toplam hesaplamaları,
kademeli işçilik hesaplamaları, fazla mesai . Bununla ilgili
ayrıntılı raporlama yapılabilir.
Aktif malzemelerin amortismanı
- Lastiklerin amortismanı değerlendiriliyor, katedilen
mesafeye göre mevcut yağ stoku takip ediliyor,
akümülatörlerin eskime zamanları, montaj edildiği zamandan
itibaren kontrol altında tutuluyor. Yeni veya sık değişen
yedek parçaların eskime zamanlarını hesaplaniyor, kontrollü
olarak değişim sağlanılıyor. Aktiv malzemelerin eskimesi gün
bazında veya zaman aşımında değerlendirilip,özet ve detay
tablo çıktıları alınması sağlanabilir.
Stok yönetimi -
Depodaki stok mevcudu, siparişi, satınalma emirlerini,
parktaki araçların bakımı ve servisi için yedek parça istek
ve iade işlemlerin kontrol ve takip yönetimidir.
Kullanılacak yedek parça, işlemin başından sonuna kadar
takip edilmektedir – Satınalma siparişi, depodan istek yapma
ve stoktan düşme, montajı yapılan yer (araç) ve zamanı,
kullanım süresi ve hurdaya ayırma.
Raporlama
- Raporlar standart , birkaç kategoriye aırılmış şeklinde.
Sefer form raporları, irsaliye, Günlük araç ve makina
takipleri, yakıt ve yağ, servis, amortisman, personel ve
balanslar. Aynı zamanda raporlar özet , detay, ve tam olmak
üzere belirtilmiş zaman aralığında alınmaktadır. Programın
menülerin içerisinde ilave olarak kontrol raporları
sunulmaktadır. |